档案利用效果典型事例汇编

前      言

一本本档案，她是人们工作、学习、生活的真实写照，是人们前进路上成功与失败的原始记录，是各个单位经济发展的重要依据，更是继往开来的重要历史见证。

在当今迅猛发展的经济社会中，档案在社会生活中的作用越来越大，利用率越来越高。因此档案管理工作尤其重要。档案的价值在于利用，开发利用档案，是档案管理工作的根本。鸣凰中学档案室在不断完善档案管理工作，提高档案管理工作质量的同时，十分注重档案的开发利用，使档案能够更好地为全校师生服务，为社会服务，为地方经济社会发展提供优质的服务，显示了档案在生活与工作中的重要作用与地位，也让死档案变成了活档案。

《档案利用效果典型实例汇编》根据近年来鸣凰中学档案室开发利用过程中积累的一些利用效果实例选编而来，它从档案为学校发展服务，为日常工作服务，为学校师生服务，为各个部门顺利开展工作服务等多个层面，反映了鸣凰中学档案开发利用的具体实效。

由于办学时间较长，加上整理档案利用效果事例时间比较仓促，许多典型的事例尚未能及时搜集汇编出来，恳请各位领导和同志们多作指导。

编者

2013年10月

完整的档案体系更能体现学校办学水平

2007年，学校接受了常州市优质学校的验收，各路精英、专家用严格的考评条件来考验这所年轻尚不成熟的学校，经过多局面、全方位考核，顺利通过验收。

本次验收中，除了实地察看以外，历史的回顾需要大量的、真实可信的材料记录来佐证学校办学水平随时提供材料。

从职称看档案的重要

2010年，学校语文教师刘东申报小学高级教师职称，在职评查阅他的材料中，缺少一份他在2007—2008学年度中担任班主任工作的材料，其中要有“班主任工作手册”中的有关内容，另外还缺少一份区级以上对外公开课的证明。根据规定，刘东由于材料不充分，学校初评过程中，小学高级教师职称通不过。但出于对一个教师的负责，职评小组最后与学校联系，经查，档案中有他的这两方面的材料，是因为其本人精心大意这两份材料未做进去。于是档案员连夜复印，第二天早晨装订把材料送上级职称单位。使其通过评审，及时获得了小学高级教师的职称，这对一个教师的切身利益，起着不可估量的作用。所以，一些看起来细小的档案依据，关键时刻起着重大作用。

为学生休学、复学、转学、借读提供依据

学校档案资源不仅可以为学校服务，可以为教师服务，而且还为学生的休学、复学、转学提供依据。每一年，学校总有一定数量的学生因病休学，办休学手续，来年根据学生档案材料办理复学手续，由于档案工作做得好，多少年来，学生转进、转出，借读生进进出出，从来没有出过差错。

工会工作离不开档案

学校人事不断变动，校工会将准备换届选举，需总结本届工会几年来工作，故调阅了几本有关档案。

通过调档阅档，了解了历届工会工作的基本情况，包括工会的成立时间，新会员的发展数，相关的规章制度，历年评选产生的先进工会委员和工会积极分子，每年的工作计划及执行完成情况及每年度校工会工作总结。

这些素材的取得，对于草拟校工会工作报告，帮助很大。对于充实报告内容，运用报告数据，引入典型事例，分析工作特点，找出工作不足，提出改进措施，提高报告质量发挥了很好的作用。档案是知识的宝库，历史的见证，也是工会工作者的良师益友。

档案，学校教科研工作的“特别顾问”

        莫伟娟

原本以为，档案和我具体负责的的教科研工作没有多大联系，没想到，档案却成了我的“特别顾问”。

我刚担任学校的教科室主任时，对教科研工作没有经验，不知从何入手。特别是课题研究方面，经常要向校长请教。虽然校长不嫌其烦地解答我的问题，我却问得不好意思了。那时就想，如果有一套教科研方面的具体台帐资料该多好啊！校长也许看出了我的想法，特意从档案室捧来了一大堆档案推荐给我。原来，这是学校前几年教科研方面的所有档案，有教科研管理资料，有课题研究资料，门类之全，数量之多，令人惊喜。我如获至宝，立刻研究起来。从此，我经常带着问题向档案室请教，它成了我开展教科研工作的“特别顾问”。

在档案的帮助下，在领导的指导下，学校教科研工作逐步进入了制度化、规范化的轨道，新一轮课题研究也开展起来了，并取得了阶段性成果。我在欣喜的同时，非常感谢档案工作人员付出的辛勤劳动。现在，我也培养起了档案意识，及时把教科研方面的资料整理出来，定期交给档案管理人员，为学校的档案工作作出一份贡献，让这位“特别顾问”更好地为学校的教育教学工作服务。   

 2011年6月

学校档案利用典型实例

2010年6月，毕业考试前夕，学校让学科组长上交上一年的毕业考试试卷和试卷分析，以作为今年复习的一个依据，六年级教研组长求助于档案室，找到了上一年的试卷，包括典型错误的案例，为教师进行毕业前复习指导工作提供了一定的参考。

学校档案利用典型实例

2010年10月，食堂需要维修，因学校在档案室保存了学校建设改造至今的图纸或资料，张卫平校长立刻到档案室查阅相关图纸，为维修工程核算提供了有效依据。

学校档案利用典型实例

学校图书馆建立了图书分类档案资料，把图书分类编码，分类摆放，并进行电脑输入，当需要何种资料时，只要到电脑中进行分类查找，即可找到需要的各类资料。大大提高了图书的利用率，减少了人工查找的麻烦。

学校档案利用典型实例

2014年12月，学校网站改版，因学校保留了建校至今的历史资料，并归类放入档案中。在建设学校网站时，去分类资料中查找了学校的历史，变迁，成绩等资料，为学校网站的建设提供了准确，详细的资料，使更多人具体了解了我们学校的历史及变迁。

学校档案利用典型实例

每学期，班主任会把班级特殊学生的事例，以及自己采用的方式，学生的转变写成较具体的材料进行上交，并归类整理。在新学期班主任培训中，总挑选一些典型的事例进行交流，提高班主任应对特殊学生的能力，为班主任工作提供了具体的方法。

学校档案利用典型实例

2009年12月，武进教育局续编一本教育志，需我校提供学校特色活动的照片，学校档案室立刻为教育局提供了几年来的阳光体育大课间活动的照片、德育特色活动的照片。 以利于教育局选编，并提高学校知名度。

学校档案利用典型实例

为迎接上级验收，做好台账资料，张校长和校长办公室副主任兰秀成借阅近几年来学校开展的公开课教学活动材料，及学生在各级各类比赛活动中取得的成绩证明材料。

                               2011年5月

我与档案

吴小红

对我来说，档案室是个既陌生又熟悉的地方。说它陌生，是因为我在这次找材料之前从没去过；说它熟悉，是因为经常从那经过。但它对于我的重要性还是从这次参评常州市教学能手时才真正认识到。

当我开始着手准备资料时，我才发现我手头的资料是那么的有限，怎么办呢？经同事提醒，我怀着半信半疑的心情来到档案室，当我看到排放得整整齐齐的资料时，当我看到资料被编写得井井有条时，我不由得对档案室有了更新的认识。当我找到我所需要的资料时，我心中不由得涌动着一股激情：档案室，真是我们学校必不可少的一方乐土啊！你的存在，见证着我们学校的发展，见证着我们每一位教师的成长。感谢你，档案！衷心祝愿我校的档案工作越干越出色！

                          2012年10月

感谢档案

韩晓峰

当学校宣布提名推荐我参加武进区语文学科带头人评选时，我既高兴又着急，高兴的是学校领导和同行给与自己一份信任和机会，着急的是评选材料自己手上仅有几张获奖证书、论文之类的支撑材料均已上交。怎么办呢？兰教导提醒我去学校档案室查找，肯定受益匪浅。

档案室堆放的补都是些“千年老账”吗？放在那根本价值不高，会有我要找的吗？带着一份疑惑我了走进。轻轻翻开一卷卷档案，不禁惊呆了：书写是那么工整、美观；材料页面是那么平整，毫无皱折：材料内容是那么详实……按照卷内目录的提示，我很快找到了所有我的相关材料。一股愧疚于感激之情油然而生！

是不起眼的档案帮了我的大忙。以后，我一定要带动周边的同行一起配合从事档案工作的同志，重视、支持档案工作，使我校的档案工作更上一个台阶！

                              2012年5月

              利用档案，为编研材料提供依据

                                       赵晓英

为了通过江苏省三星级档案检查验收，学校需要有新编《基础数据汇编》的编研材料，在校长室组织带领下，部分教师通过查阅存档的学校各部门原有的规章制度，并在原制度基础上修改完善，重新装订成册，新编成《基础数据汇编》。如果没有存档的数据作为基础依据，基础数据汇编的出台将要花费更多的人力、物力、财力和精力。

可见，学校档案工作是多么重要啊！

                                                    2013年8月

档案----贵在利用

赵晓英

一、学校发展

1、为优质学校的验收提供了大量的有历史价值、纪念价值的图片80多幅、文史资料10多篇。

2、为学校争创常州市文明学校、绿色学校、依法治校先进学校等提供了大量有价值的原始资料，为顺利通过作了贡献。

3、统计资料时，档案室及时提供有关材料，使相关数据得以衔接，从而正确无误地上报和存档。

二、教师发展

1、每年有多位教师需要晋升职称。为此，档案室必须要为他们提供人事、班主任工作、教学工作、教科研工作等方面的材料。多年来，学校老师都能顺利晋升职称。

2、我校十多位区级以上骨干教师和学科带头人的评优申报工作，档案室均提供了翔实的第一手原始资料。

三、学生发展

1、为班主任工作的衔接提供学生及其家长的信息。

2、为转出学生提供学籍证明。

3、为家校联系提供信息。

4、为已毕业学生提供证明。

四、其它方面

1、为兄弟学校提供急需的档案资料。

                                             2013年10月18日