档号标准及报表输出一览表-新技术应用类-常州市武进区庙桥小学-专题网站-武进教育网群

档号标准及报表输出一览表 2014.07.10
年限	类别		系统	文件级			案卷级
				档号/编号	档号说明	报表提取	档号	报表提取
97-04	一	党群	KJ	0000-1997-1-001-0001-0001	最后一部分均为起页号	KJ-A卷内目录	除去文件级档号的最后一级	KJ-D分类目录
	二	行政管理		0000-1997-2-001-0001
	三	教育教学		0000-1997-3-001-0001-0001
	六	校办企业		0000-1997-6-001-0001-0001
96前，05后	一	党群	WD	0000-1996-001-0001-0001	最后一部分，96年前是起页号，05年后是件号。	96年前A卷内目录，05年后F归档文件目录。		96年前WD -I全引目录，05年后不输。
	二	行政管理
	三	教育教学
	六	校办企业
不限	四	仪器设备	KJ	0000-4-0001-0001	尾号为起页号	KJ-A卷内目录		KJ-D分类目录
	五	基建		0000-5-0001-0001	尾号为起页号	KJ-A卷内目录
	七	会计	CD	/此类档案不输文件级目录，直接输入在会计档案（CD）的相应模块。			凭证0000-1997-7.1.1-0001	CD-“报表打印”的相应栏
							账簿0000-1997-7.1.2-0001
							报告0000-7.1.3-001-0001
							其他0000-7.1.4-001-0001
	八	照片ZP（在照片系统，不在特殊载体系统）	KJ	在“照片”栏内输：0000-0000-8.1-0001-0001（最后一部分均为起张号）大张：0000-0000-8.1-DZ-0001		照片在H照片档案中提取，其他不提文件级目录。	0000-8.1-0001（最后部分为大流水案卷号。	KJ-G特殊载体。（8.2和8.4为年度流水号，8.3为一盒光盘的流水号）
		录像LX		LX0001	载体缩写-大流水号		0000-1998-8.2-0001
		光盘GP		GP0001			0000-1998-8.3-0001-0001
		印章奖状等SW		sw0001			0000-2007-8.4-0001
	九	教师业务		/	/		0000-9-0001	KJ-D分类目录
说明：1、会计档案均在“CD”内输入，“财务报告、其他”不分年份，年报为永久001、月报为定期002；档号分三级（7.1.1）一级类目为大类号，二级类目为核算单位，三级类目为凭证、账簿、报表、其他；2、报表输出或打印步骤，①点击“报表”或“报表输出”，②选定格式，③输入比“卷内目录档号”少最后一部分的档号，④检索出报表，检索KJ档案时要加“—”，检索WD档案时则不加“—”，⑤打印报表。3、此标准仅供参考，如有不当将以上级归档标准为准。4、如有问题，可联系区档案局档案管理科：86**79(朱亮理)、86**56（陆晓敏）