各中小学、幼儿园及有关学校：

为了进一步加强并规范学校干部人事档案材料收集归档工作，充实并完善干部人事档案内容，更好地为干部人事工作服务，根据中央组织部《关于印发<干部人事档案材料收集归档规定>的通知》（中组发〔2009〕12号）文件精神，结合本系统的实际情况，现将学校干部人事档案材料（以下简称“材料”）收集归档工作作如下具体规定:

一、材料收集范围

1.履历材料：干部履历表。

2.自传材料：个人自传、学习自传等材料。

3.考核、考察、鉴定材料：年度考核登记表，年度考核情况说明，援疆、挂职锻炼等考核材料；考察材料；工作调动的鉴定材料，如在校现实表现等。

４.学历学位、职业（任职）资格、培训材料：学历学位材料，包括普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表，学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表（如本科毕业生登记表），授予学位的材料，毕业证书复印件，学位证书复印件，党校学历证明，参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料，国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料，学历、学位登记表；职业（任职）资格材料，包括教师资格认定申请表，教师资格定期注册申请表，专业技术职务任职资格评审表和申报表，梯队教师材料（学科带头人呈报表，骨干教师呈报表，教学能手呈报表，教坛新秀呈报表）；培训材料，包括为期两个月以上的学员培训学习、进修、登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料。

5.反映科研学术水平的材料：被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。

6.政治历史审查材料：各类政审表；干部基本信息核对表；上级批复、审查复查、甄别、结论、调查报告及主要依据与证明材料，本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料，撤销原审查结论的材料等。

７.更改（认定）姓名、参加工作时间等材料：个人申请，组织审查报告及主要依据与证明材料，上级批复；计算连续工龄审批材料等。

８.党团材料：入党志愿书，入党申请书，入党调查证明材料（如家庭成员及主要社会关系人员的调查证明材料），预备党员考察材料，党员转正申请书，取消预备党员资格的材料；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；退党和自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有关审批材料；加入或退出民主党派的材料；入团志愿书。

９.表彰奖励材料：县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进事迹材料；学生奖学金登记表；年度奖励审批表；优秀党员登记表；优秀教育工作者审批表；撤消奖励的有关材料等。

10.违纪处理材料：给予其处分的决定，免于处分的意见，上级批复，核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料，解除（变更、撤销）其处分的材料，检察院不起诉决定书，法院刑事判决书、裁定书，公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得等的行政处理决定等。

11.工资、任免、聘用材料：工资材料，包括新增人员工资审批表，转正定级审批表，工资审批表，工资变动审批表，工资调整审批表，工资套改审批表，长病休人员工资审批表（含长病休申请书），退休审批表，工资停发（恢复）通知单，享受政府特殊津贴的材料，解决待遇问题的审批材料等；干部任免材料，包括录用审批表，试用期满（转正）审批表，干部调动审批材料（如调动商调表），援疆、挂职锻炼登记推荐表，干部任免审批表（如学校中层干部任免审批表），提拔时的考察材料；聘用材料，包括聘用审核表，聘用合同书，辞职、辞退、解聘材料（如自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，以责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定等）。

12.出国（境），党代会、人代会、政协委员材料：干部因公出国（境）审批表，在国(境)外表现情况或鉴定等材料。当选为党代会、人代会、政协委员的证明材料（如当选通知或证明材料，委员简历），代表登记表等。

13.其他材料：个人小结，毕业生就业通知书、报到证（派遣证），录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定致残等级的材料，人事争议仲裁裁决书（调解书），再生育子女申请审批表，死亡人员材料（如死亡证明、死亡调查报告材料），退（离）休费台帐，丧葬、抚恤费的批复，遗属生活补助申请书等。

二、收集归档要求

1.学校在材料形成或接收材料之日起一个月内，按要求送交学校干部人事档案管理部门（武进区教育局人事档案室）归档并办理移交登记手续。

2.学校主动向材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事干部材料。

3.成套材料必须头尾完整，缺少的档案材料应当进行及时收集补充并进行登记。

4.材料填写不规范，手续不完备，或材料上的姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等与档案记载不一致的，应当重新制作，补办手续，或由具有干部管理权限的组织人事、部门审改或出具组织说明、并加盖公章。

5.归档材料一般应当为原件。证书、证件等特殊情况需用复印件存档的，必须注明“与原件核对无误”和复制时间，并加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位组织人事、部门公章。

6.材料的载体使用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）的公文用纸，材料左边（横表为表头的上方）应当留有20—25毫米装订边，字迹材料应当符合档案保护要求（用黑色水笔填写）。

三、纪律与监督

1.各校应当加强对材料形成的审核和检查，严肃纪律，严格管理，落实责任部门，明确干部人事档案工作人员，确保该项工作的有序进行。

2.材料形成部门或干部人事档案工作人员必须严格执行以下纪律：不准涂改、伪造材料，不准将应归档材料据为已有，不准将归档范围之外的材料擅自收集归档，不准虚假材料和不符合归档要求的材料归档。

3.对违反材料收集归档工作纪律的，视其性质、情节轻重和造成的后果，对负有主要责任的领导人员和直接责任人员进行批评教育，或给予党纪、政纪处分。其中，档案工作人员参与涂改、伪造档案材料的，要从严从重处理，并不得继续从事干部人事档案工作。

干部人事档案材料是反映干部情况的基本凭证和重要依据，是干部工作、人才工作的重要信息。各校要根据上级部门的要求，及时收集材料，规范操作，确保干部人事档案材料的真实可靠。

常州市武进区教育局

2017年12月15日

常州市武进区教育局党政办公室 2017年12月15日印发