常州市武进区庙桥小学
档案室
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1999年档案立卷说明

来源:原创  发布人:吴小红  发布时间:2015-10-20  浏览次数:

武进区庙桥小学档案立卷说明一览表

 

序号

0015

日期

2000-05-10

负责人

吴小红

立卷说明

1999年的立卷工作,是根据国家档案法和市教委(199719号《关于武进市档案归档范围和保管期限的通知》的要求和《武进市档案管理建设标准》,结合我校实际,将应该收集归档的材料基本上全部收集,按年度、分机构、分问题、分期限的原则,分门别类,重新立卷归档,统一保管。在排列上也能按要求进行排列。

该年度共立卷51卷,其中永久卷4卷,长期卷29卷,短期卷18卷。

本年度学校行政、校长室、教导处、总务处、工会、少先队各部门在工作活动中产生的文书材料全部由学校统一收集、立卷、归档。

另外,学校开展的一些重大活动,如接受参观访问,检查验收,教学教研,团队活动,文娱体育……均有实拍照片,为便于存放保管,都以影集单独成卷。

需要说明的问题:

1、永久卷中已基本消灭圆珠笔,但应继续宣传,要争取在长期卷中不见圆珠笔,短期卷中争取无圆珠笔笔迹。

 2、设备不够齐全,有待进一步努力。

 

 

 

备注       重新组卷